為落實(shí)習(xí)近平總書記致學(xué)校建校100周年的賀信精神，對(duì)照習(xí)近平總書記對(duì)年輕干部提出的“七種能力”的要求，不斷提升全校辦公室人員的專業(yè)化水平和管理能力，學(xué)校辦公室于11月13日在一校區(qū)圖書館209舉辦了2020年全校辦公室主任專題培訓(xùn)會(huì)。學(xué)校辦公室主任陳蕊以全校辦公室系統(tǒng)工作規(guī)范和工作流程為主題做培訓(xùn)，會(huì)議由學(xué)校辦公室副主任李勇主持。

陳蕊在培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)，辦公室都是各個(gè)單位的核心樞紐，承擔(dān)著決策參謀、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和服務(wù)保障的重要職責(zé)，希望大家要牢記習(xí)近平總書記提出的“五個(gè)堅(jiān)持”，做好承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外和聯(lián)系四面八方的工作，同時(shí)營(yíng)造良好的辦公室文化。她詳細(xì)介紹了學(xué)校辦公室的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和職能、學(xué)校辦公室各項(xiàng)職能在辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用和全校辦公室系統(tǒng)工作規(guī)范。對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）二期的各項(xiàng)功能進(jìn)行了詳細(xì)的解讀和現(xiàn)場(chǎng)演示。

為促進(jìn)全校辦公室工作的規(guī)范化，提高工作水平，學(xué)校辦公室編撰了一整套辦公室工作指南并在會(huì)上向大家發(fā)放，包括會(huì)議指導(dǎo)手冊(cè)、公文處理手冊(cè)、會(huì)務(wù)接待手冊(cè)、信訪工作手冊(cè)、師生服務(wù)中心事項(xiàng)目錄、OA系統(tǒng)使用指南和重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告工作提示、校務(wù)專用電話簿和學(xué)校制度匯編等。

全校各基層單位辦公室主任、學(xué)校辦公室工作人員70余人現(xiàn)場(chǎng)參加培訓(xùn)，威海校區(qū)和深圳校區(qū)各單位辦公室工作人員共計(jì)110余人線上同步參加培訓(xùn)。